El sector del transporte marítimo es increíblemente complejo e implica una enorme red de buques, empresas, propietarios, clientes y destinos. Para mantener todas estas piezas móviles organizadas y funcionando de la manera más eficiente posible, la gestión comercial se ha convertido en una parte esencial de la ecuación.
La gestión del comercio proporciona una coordinación eficaz entre las entidades de la cadena de suministro marítimo -como buques, manipuladores de carga, autoridades portuarias y otros-, pero esta simple definición no alcanza a describir el alcance total de lo que implica una gestión comercial satisfactoria en el competitivo entorno global actual.
A medida que el panorama del comercio mundial sigue evolucionando, el sector del transporte marítimo debe prestar mucha atención y mantenerse informado de las nuevas tendencias para seguir siendo competitivo. Gestionar con éxito los envíos internacionales es increíblemente complejo, ya que implica a múltiples partes en diferentes países, diferentes normativas y directrices para el despacho de aduanas, y mucho más.
Navegar por este proceso de manera eficiente requiere emplear un enfoque estratégico conocido como gestión comercial, pero ¿qué significa esto realmente?
Aquí analizaremos algunas consideraciones clave para enfocar la gestión comercial moderna de modo que su equipo pueda seguir siendo competitivo en un mercado en constante evolución.
Según la UNCTAD (CONFERENCIA DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE COMERCIO Y DESARROLLO), tras la COVID-19,
"En 2021, paralelamente a la recuperación del comercio de mercancías y de la producción mundial, se prevé que el comercio marítimo aumente un 4,3%. Las perspectivas a medio plazo también siguen siendo positivas, aunque sujetas a riesgos e incertidumbres crecientes, y se moderan en consonancia con el menor crecimiento previsto de la economía mundial. En las dos últimas décadas, el crecimiento anual compuesto del comercio marítimo ha sido del 2,9%, pero en el período 2022-2026, la UNCTAD prevé que esa tasa se reduzca al 2,4%".
El comercio marítimo sigue creciendo a pesar de todas las adversidades en la economía mundial del comercio y la inversión. El crecimiento económico es posible en Estados Unidos y en todas partes, incluidos los países en desarrollo y desarrollados.
¿Qué significa gestión comercial?
Gestión comercial significa lo mismo en todos los nichos que en cualquier otra industria. Solo que en el ámbito marítimo implica también los problemas logísticos que conlleva todo transporte marítimo.
Llevar a cabo negocios a escala mundial requiere una estrategia bien pensada, dinámica y capaz de gestionar el riesgo y los diversos retos del comercio internacional.
Las empresas que quieren llevar sus mercancías más allá del mercado nacional se enfrentan a la lucha de tomar las decisiones de aprovisionamiento correctas, ser proactivas ante los cambios en el entorno mundial, vincular el cumplimiento de las normas comerciales con las necesidades empresariales, aprovechar los acuerdos de libre comercio, minimizar los aranceles y los retrasos, y mantenerse por delante de la competencia.
También hay que añadir el coste de mantener los recursos internos para adelantarse a los cambios del entorno de cumplimiento y mantener unas operaciones eficientes. A pesar de todos los retos, las empresas que aplican y ejecutan con éxito su estrategia de comercio mundial obtienen importantes beneficios operativos y de tesorería.
Las funciones clave de la gestión comercial en el transporte marítimo incluyen:
Evaluar su cadena de suministro existente y las operaciones de cumplimiento y medirlas en comparación con las mejores prácticas de la industria.
Centrar su enfoque del comercio internacional en la mejora del rendimiento, la gestión de datos, la mitigación de riesgos y la estandarización de procesos.
Reducir los costes de inventario, acortar el ciclo de cumplimiento de pedidos, aumentar el cumplimiento y la rentabilidad, mejorando los tiempos de ciclo generales y garantizar unas transacciones de importación y exportación fluidas.
El desarrollo de un modelo para regular el comercio de importación y exportación que haga hincapié en la aplicación y el uso estricto de la documentación de procesos, los planes de auditoría, las métricas de rendimiento y la elaboración de informes detallados, permite una mejor toma de decisiones empresariales.
Ventajas de la gestión del comercio mundial
Racionalización del control de los pedidos de exportación
Las empresas que no disponen de un sistema de software de gestión del comercio mundial deben revisar manualmente cada pedido de un cliente internacional para asegurarse de que el cliente y las partes asociadas no figuran en la lista de partes sancionadas publicada por diversos organismos gubernamentales. Retrasos como éste pueden añadir días a la duración del ciclo pedido-efectivo de una organización, afectar al flujo de caja y repercutir en los ingresos. En cuanto llega un pedido de ventas, un sistema de gestión del comercio mundial lo autoriza al instante para su envío o lo marca para detectar problemas de conformidad con las normas de exportación.
Reducción de los retrasos de entrada
Un cargamento de importación que carezca de la documentación necesaria puede sufrir retrasos considerables en el control fronterizo. Si una empresa sufre este tipo de retrasos con regularidad, se ve obligada a llevar un exceso de inventario o a incurrir en más roturas de existencias. Los retrasos en los envíos entrantes son especialmente costosos para las empresas de sectores en los que los ciclos de vida de los productos son cortos.
Visibilidad de los costes en destino
Sin una solución de gestión del comercio mundial, los costes en destino deben introducirse a mano. Esto significa que los costes reales, como el precio del producto, las rebajas y los descuentos, no siempre se tienen en cuenta en la toma de decisiones. Sin esa visibilidad, las empresas podrían estar perdiendo dinero con un producto que consideran rentable.
Conclusión
Para tener éxito en el sector del transporte marítimo, es esencial conocer bien la gestión comercial. La gestión comercial abarca una amplia gama de actividades, desde el aprovisionamiento y la adquisición hasta la logística y el cumplimiento de la normativa mundial.
Puede ser una tarea compleja y desalentadora para las empresas que se inician en el comercio internacional, pero, afortunadamente, hay muchos recursos y proveedores de servicios disponibles para ayudarle a sortear los retos que supone realizar negocios a escala mundial.
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